KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 12 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), Firma ASRoom spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie 30-554 , ul. Zamknięta 10 lok 1.5 , , NIP: 9452234907 , (zwana dalej „ASRoom”), przedstawia podstawowe informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma ASRoom sp.z o.o. z siedzibą w Krakowie ul. Zamknięta 10 lok 1.5.
DANE KONTAKTOWE
Z ASRoom można się skontaktować w następujący sposób: elektronicznie na adres e-mail: biuro@asroom.pl pisemnie na adres: ASRoom 30-554 ul. Zamknięta 10 lok 1.5.
CELE ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH
PANI/PANA DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE PRZEZ ASRoom W NASTĘPUJĄCYCH CELACH:
- Zawarciu i realizacji umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Wypełnienia ciążących na ASRoom obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności z ustawy o usługach turystycznych (podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. c RODO).
- Realizacji prawnie uzasadnionych interesów ASRoom, a w szczególności w celach marketingu i promocji produktów i usług ASRoom, w celach archiwalnych, dowodowych, statystycznych, sprawozdawczych, w celu dochodzenia roszczeń albo obrony przed nimi (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- W pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody, w zakresie i w celu wyrażonym w jej treści (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a, art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
OKRES, PRZEZ KTÓRY DANE OSOBOWE BĘDĄ PRZETWARZANE
ASRoom BĘDZIE PRZETWARZAŁA PANI/PANA DANE OSOBOWE PRZEZ OKRES niezbędny do zrealizowania celów, dla których zostały zebrane tj.:
- W zakresie realizacji zawartej z ASRoom umowy przez okres jej obowiązywania, a po tym czasie przez okres wynikający z przepisów prawa lub dla realizacji uzasadnionych interesów ASRoom, w tym dla zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń.
- W zakresie realizacji obowiązku prawnego ciążącego na ASRoom przez okres i w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.
- W przypadku, gdy Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów ASRoom, o których mowa powyżej przez okres do czasu realizacji tych interesów lub wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
- W przypadku, gdy Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody do momentu wycofania przez Panią/Pana takiej zgody.
ODBIORCY DANYCH
PANI/PANA DANE OSOBOWE MOGĄ BYĆ UDOSTĘPNIANE PRZEZ ASROOM NASTĘPUJĄCYM KATEGORIOM
ODBIORCÓW:
- Podmiotom przewidzianym w ustawie , podmiotom uprawnionym do tego na mocy innych przepisów prawa, agentom, , ubezpieczycielom, w zakresie, w jakim informacje te są niezbędne w związku z wykonywaniem umowy o świadczenie usług , sądom i prokuratorom oraz innym organom władzy publicznej w związku z toczącymi się postępowaniami.
- Podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu i na rzecz ASRoom, w tym na podstawie ustawy o usługach turystycznych – tzw. podmioty przetwarzające.
- Innym podmiotom współpracującym z ASRoom, o ile taki podmiot dysponuje Pani/Pana zgodą na udostepnienie mu takich danych.
PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH PRZEZ ASROOM, PRZYSŁUGUJĄ PANI/PANU NASTĘPUJĄCE PRAWA:
- Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do uzyskania informacji m.in. o kategoriach danych i celach ich przetwarzania a także do uzyskania kopii Pani/Pana danych (art. 15 RODO).
- Prawo do sprostowania nieprawidłowych i uzupełnienia brakujących danych (art. 16 RODO).
- Prawo żądania usunięcia danych – tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO), w przypadku gdy:
- dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
- osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
- osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania,
- dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
- dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego.
- Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych, tzn. wstrzymania operacji na danych lub nieusuwania danych, stosownie do złożonego wniosku (art. 18 RODO) w przypadku gdy:
- osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
- ASRoom nie potrzebuje już danych osobowych dla swoich celów, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie ASRoom są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
- Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO), co oznacza, iż niezależnie od praw wymienionych w niniejszym dokumencie może Pani/Pan w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez ASRoom w oparciu o prawnie uzasadniony interes ASRoom, w tym na potrzeby marketingu bezpośredniego. Sprzeciw jest dla ASRoom wiążący, chyba że ASRoom wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub istnienie podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Prawo żądania przeniesienia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany, gdy są one przetwarzane przez ASRoom na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO), co oznacza iż ma Pani/Pan prawo żądać, by Pani/Pana dane osobowe zostały przesłane przez ASRoom bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
- Prawo cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie zgody, przy czym prawo to pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, o ile uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem RODO.
Podanie danych osobowych do celów zawarcia i realizacji umowy z ASRoom ma charakter dobrowolny, jednakże konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy z ASRoom. Konieczność podania danych osobowych może też wynikać z obowiązków nałożonych przez przepisy prawa, w takim przypadku niepodanie wymaganych danych może spowodować przeszkodę w realizacji umowy przez ASRoom. W przypadku, jeśli dane osobowe są zbierane na podstawie zgody, podanie tych danych jest dobrowolne